O que é Estrutura Analítica do Projeto (EAP)?

Estrutura Analítica do Projeto (EAP), ou Work Breakdown Structure (WBS), é a decomposição hierárquica de todo o trabalho de um projeto em entregas cada vez menores, até chegar aos pacotes de trabalho, que podem ser estimados, atribuídos e controlados. É a base do escopo no Guia PMBOK: o que não está na EAP não faz parte do projeto. O conceito foi formalizado em 1962, no guia PERT/COST do Departamento de Defesa dos Estados Unidos e da NASA.

Como montar uma EAP?

1. Coloque o produto final do projeto no nível 1.
2. Divida-o em entregas principais no nível 2, organizadas por fase ou por componente.
3. Decomponha cada entrega até pacotes de trabalho que caibam, pela regra prática 8/80, entre 8 e 80 horas de esforço.
4. Numere os itens (1, 1.1, 1.1.1) e registre no dicionário da EAP a descrição, o responsável, o prazo e o custo de cada pacote.

O que é a regra dos 100% na EAP?

É o princípio, consolidado no padrão de prática de EAP do PMI (Project Management Institute), de que a estrutura contém 100% do trabalho do escopo, inclusive o gerenciamento do projeto, e de que os itens-filhos somam exatamente o trabalho do item-pai. Exemplo: se a entrega “site” tem 400 horas, seus pacotes (layout com 80, desenvolvimento com 220, testes com 60 e publicação com 40) precisam somar 400 horas, nem mais nem menos.

Qual a diferença entre EAP e cronograma?

A EAP mostra o que será entregue; o cronograma mostra quando. A EAP não tem datas nem sequência: os pacotes de trabalho viram atividades no cronograma, ganham durações e dependências e aparecem, por exemplo, num gráfico de Gantt. Num projeto de 400 horas tocado por duas pessoas dedicadas 40 horas por semana, a mesma EAP resulta em um cronograma de 5 semanas; com uma pessoa só, de 10 semanas.